桑山股份有限公司基于企业理念和行动指针,对客户、员工及社会负责任地开展企业活动。作为其中一环,推动敝司产品所使用的贵金属、钻石等原材料的采购,不涉及纷争地区等高风险地区侵犯人权、为恐怖分子提供资金、洗钱、不法交易、纷争等。
为了便于方针的执行,规定以下事项进行管理。
1.管理体制的构筑
为推进原材料的责任采购,选任管理负责人,构筑原材料的采购、管理体制。
2.原材料采购的评价
针对敝司的贵金属、钻石等原材料供应商,定期进行供应链的确认,尽最大努力避免上述风险发生。若风险仍发生时,应采取相应改善措施,不得已的情况下为规避风险应采取包括中止交易等措施。
3.交易监控与记录的保管
通过内部审计持续性监控原材料采购状况是否运用恰当。以及将采购相关记录设定保管期限,并由相关部门进行管理。